Aumento de coanfitriones

Google Meet permite ahora añadir hasta 25 coanfitriones por reunión, quienes aparecerán en el panel de participantes con un escudo, de modo que estos pueden utilizar los controles de anfitrión.

Nuevas funciones de seguridad

Ahora los anfitriones y coanfitriones pueden:

• Decidir quién puede compartir su pantalla.

• Decidir quién puede enviar mensajes de chat.

• Silenciar a todos los participantes a la vez.

• Terminar la reunión para todos.

• Decidir quién puede unirse a la reunión y cómo pueden hacerlo mediante la opción del acceso rápido.

El acceso rápido viene habilitado de forma predeterminada, de modo que los participantes de la reunión de su dominio pueden unirse de forma automática.

Si la opción de acceso rápido está deshabilitada:

• El anfitrión debe unirse primero para que los demás participantes puedan unirse.

• Los usuarios invitados pueden unirse a la reunión sin pedir permiso, mientras que los demás deberán solicitar acceso.

• No pueden acceder a la reunión los usuarios anónimos.

• Solo el anfitrión puede expulsar a alguien de la reunión.

Cambios en el panel de participantes

Se ha añadido una barra de búsqueda para facilitar la navegación hacia un usuario específico y comprobar que está presente y poder silenciarlo, expulsarlo o asignarle privilegios de anfitrión.

Ayuda para la prevención del eco

En las videoconferencias se puede dar la situación en la que el sistema retroalimenta el audio, produciendo así un efecto de eco.

Aunque la mayoría de las veces Meet eliminará de forma automática el eco, a veces esto no es posible y los demás usuarios escucharán un eco de su dispositivo al hablar.

Por esto, cuando un dispositivo esté produciendo este efecto, recibirá una notificación con un punto rojo y un texto que le llevará al centro de ayuda, donde podrá encontrar una posible solución al problema.

Compartir documentos con visitantes

Google Drive permite ahora compartir documentos y carpetas con usuarios que no tengan una cuenta de Google y controlar quien puede editarlos, comentarlos o verlos.

De esta forma, cuando se comparta un documento a un usuario visitante, este recibirá un email como de costumbre, y al abrirlo se le enviará un correo con un código que deberá introducir para poder acceder al archivo

Ver archivos de Microsoft Office añadidos en tus documentos

Desde ahora, puedes ver archivos de Microsoft Office incorporados en tus Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google.

De esta forma, esta actualización permite:

• Ver un icono con los archivos de Microsoft Office incorporados en tus documentos.

• Ver los archivos de Microsoft Office anclados en vista previa, copiarlos directamente en Drive o descargarlos.

Configurar Google Chat para que se ejecute automáticamente al iniciar sesión

Si tienes la aplicación de Google Chat en tu ordenador, puedes configurarla para que se abra automáticamente una vez hayas iniciado sesión. Para ello, deberás escribir en la barra de búsqueda de Google Chrome chrome://apps, hacer click derecho sobre la aplicación de Google Chat y seleccionar la opción "Iniciar la app al acceder".

Recuerda que si no tienes instalada la aplicación de Google Chat deberás instalarla, accediendo a chat.google.com y haciendo click en el icono de instalar que aparece en la parte derecha de la barra de búsqueda.